印刷管理系统
美众链iERP印刷管理系统,是针对印刷行业开发的软件系统。该系统不仅具有美众链iERP系统所有的远程管理功能,而且满足了印刷行业产品印刷描述、工艺流程描述、印刷版式等特殊的管理要求。
印刷管理系统适用于标签印刷、彩印、不干胶印刷等相关印刷行业。
典型客户:佛山市信利佳印刷……等。
满足不干胶、标签产品的印刷描述、工艺流程、印刷版式等特殊的管理要求
满足彩印产品的工艺流程、印刷版式等特殊的管理要求
五金加工管理系统
美众链iERP五金加工管理软件,是专门针对五金、机械加工等产品构成复杂、工序繁多的行业推出的版本。其优势在于:
1、美众链打破传统ERP系统对物料的管理方式,首创批号管理方式,来解决物料物理形态的改变时,不用改变料号来达到单一一个料
号可显示出多种状态出来,避免同一物料经过不同工序之后在系统中产生N多个料号的情况,从而节省了工程部和各个部门背和做那
么多料号的时间,大大提高了工作效率。
2、在库存表里,不同的批号,不会相加,并且成本是分开来核算的,实现了会计对成本的要求,也实现了一个料号多种应用的便利性
功能。
五金加工系统适用于五金冲压件、机械、汽车零配件等相关行业。
典型客户有:东莞维信五金制品厂、惠州市亿信五金制品、东莞新东裕电子电器、东莞骏达五金制品……等。
生产过程中,可查看前工序,亦可指定后工序
砂布砂纸管理系统
美众链iERP砂布纸管理系统,是专业针对砂布砂纸行业研发的一款管理软件,该行业版本不仅具有美众链iERP系统所有远程管理功能,而且解决了砂布砂纸行业的产品控制稳定性差、产品检测控制性差等问题。
美众链针对没有物料基本数据的砂布纸行业,提出了一套全新的管理理念——利用了批号来进行管理。利用这一管理理念,加工厂商在整个ERP系统中,不仅可以得到行业最需要了解的有效利用率和原材料的使用去处,进而计算其产成品的成本和利润。同时,砂布砂纸管理系统具有对材料的利用率统计,材料总长度统计等功能。
对于生产加工过程中的发料及大带或余料的回料管控,也有助于企业分析原材料的利用情况及成本分析。
砂布纸管理系统适用于生产加工砂布、砂纸、砂布丝轮等加工行业。
行业内成功导入客户有:东莞市隆德发砂布纸、东莞市金德砂布纸、东莞市永胜砂布纸、永胜砂布纸越南分厂、东莞市佳竣宏砂布纸、佛山市欧研砂布纸……等。
弹簧制造管理系统
美众链iERP弹簧五金管理系统,主要是专门针对弹簧五金行业管理难点而研发的一款管理软件。帮助弹簧企业解决产品种类多、规格也多,工艺流程较为复杂、材料成本控制难及快速销售报价难等问题,从而制造资源有效协调,减轻生产计划的制订与生产任务的管理任务;同时,对成品、重要部件等质量进行有效跟踪。
系统特色有
1、针对扭簧、压簧、拉簧、CNC等不同类型的弹簧进行生产工艺及参数的控制。
2、并对生产机台调机登记表及首件开始时间的管理;更有对于生产用线料的记录及用料管控。
3、有生产排产单及产能报告单,能有效随时随地了解产线生产情况。
4、生产线计件员工工资统计核算模块。
典型客户有:东莞华志弹簧五金厂、东莞华正弹簧五金
针对扭簧、压簧、拉簧、CNC等不同类型的弹簧进行生产工艺及参数的控制
有生产排产单及产能报告单,能有效随时随地了解产线生产情况
电子文档加密系统
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第1章:概述 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.1关于美众链加密软件 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
美众链电子文档加密系统(以下简称美众链加密软件)是美众链软件开发自行研发的数据防泄密产品。 美众链加密软件采用国际最先进的Windows底层文件驱动过滤技术,通过计算机底层操作系统实现对计算机本身及外围存储设备的数据进行严格的加解密控制。 美众链加密软件采用透明加解密技术,在不改变企业用户原有工作习惯和工作流程的情况下,对指定的应用程序和指定后缀的文件进行自动加解密处理,不需要人工输入密码加解密。同时,通过灵活的加密策略的配置、分组和分级权限控制,完全达到企业对文件安全性和管理人性化的双重要求。 美众链电子文档加密系统围绕加密这个核心,通过各种对防泄密的研究,从外围到深层不断拓展研究,截获、防御各种泄密的方式。 美众链坚信,不了解防泄密的最新发展,就谈不上对防泄密的有效防范。为此美众链软件建立了数据防泄密研究小组。通过持续不断地研究、实践和积累,逐渐建立起一系列数据、信息和知识库作为产品、解决方案和专业服务的技术支撑。 美众链在防泄密技术领域的成绩受到了广大客户的认可,得到业界的一致好评,为船舶协会为推荐产品。 美众链电子文档加密系统强大的功能、简单的操作、友好的用户界面、全面的技术支持解除了您的后顾之忧,是您值得信赖的数据安全产品。 |
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1.2电子文档防泄密 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
泄密行为包括哪些?什么样的行为可以称为泄密行为?我们来看对泄密行为的标准定义:非法人员是指在非授权的情况下,试图获取企业重要信息、处理信息或散布企业内部机密,达到某种目的的行为。 在当今信息社会中,商业间谍、黑客、不良员工对企业的信息安全形成了巨大的威胁。而网络的普及和USB接口的大量使用给企业获取和交换信息带来巨大方便的同时,也给这些威胁大开方便之门。如何来管理这些情况呢?大多数企业是采用拆除光驱软驱,封掉USB接口,限制上网等方法来尽可能的减少信息交换,以达到信息保密的目的。或者安装一些监控软件,监控员工的日常工作,使其不敢轻举妄动。但这些方法都严重影响工作的方便性,并容易引起员工的抵触情绪,甚至可能会带来法律方面的问题。并且现在大量事实证明这种方法效果不是很好,重要的文件往往依旧会泄漏。 2003年,美国的执法机构FBI 和CSI对数百家企业进行了调查。该调查结果认为绝大多数泄密事件是由内部人员所为,或者由内外勾结造成的。IDC 的报告也得出了类似的结论:70%的安全损失是由内部造成的。由于内部人员熟悉文件的存放,还可以接触到密级高、范围广的文件,所以一旦发生内部人员故意泄密事件,其危害程度是大大超过外部人员的盗取(例如黑客攻击行为)。可见,从数据保密角度来讲要内外兼防、甚至要防内终于防外。 |
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第2章:产品技术和特点 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.1智能透明加密 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
美众链电子文档加密系统采用驱动级透明加密技术。所谓透明,是指对使用者来说是未知的。当使用者在打开或编辑指定文件时,系统将自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。不影响使用习惯,不影响业务流程。一旦离开使用环境,由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开,从而起来保护文件内容的效果。 所谓智能,是指美众链电子文档加密系统并不依赖可执行程序的名称来确定是否是受控程序,而是有一套专用智能识别算法。智能识别技术,无论怎么改变程序的名称,甚至用UPX等软件压缩可执行程序来改变MD5值,依旧不会逃过希拓防泄密软件的监测。只要文件的内容是需要受控的话,无论将其保存成为什么扩展名,都将被自动加密。 |
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2.2高效稳定处理性能 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
美众链电子文档加密系统采用256位AES加密算法和加密验证机制,确保加密文件无从破解。 AES算法加密速度可达到几百兆每秒,高于硬盘读写速度。从理论上说,读文件的解密操作与写文件的加密操作是一个流水线的过程,整个过程只增加0.3~8%的开销,用户主观上感觉不到延迟。同时对系统缓存进行了大量的优化,同时采用独有的3层过滤判断的技术,将系统的资源进行了最优化,使加密文件的打开和保存速度大幅度提高。 对于网络异常断线,机器异常断电等突发异常,美众链电子文档加密系统可确保文档不被破坏。网络断线时,采用客户端内存数据验证,断线时间可以设定,能够适应任何复杂的网络环境。 |
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2.3分权限多策略管理 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.3.1密级管理 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
美众链电子文档加密系统率先引入了“密级”的概念,根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联,细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 某个组修改加密策略时,设置指定类型文件的加密等级,该组自动加密的文件就带有权限。再对每一个客户端设置访问策略,这样,只能是具有相应访问权限的客户端才能访问该部门的某种权限类型文件。 |
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2.3.2客户端管理 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
客户端分为“联机客户端”、“单机客户端”、“老板客户端”。 联机客户端就是部署在网络内部的,与服务器连接通信,获得密钥以加解密数据。通过设置客户端加解密开关,可以对文件进行有选择的加解密。开启加解密时,策略内的文件仍然自动加密;关闭加解密时,文件就无法打开,同时保证私人的文档不会加密。 单机客户端是通过控制台生成,包含加密策略的,可以不连接服务器而实行自动加解密。 老板客户端是比较特殊的客户端,在这台客户机上,可以查看加密文件,而不需要加密本机的文件,通过老板客户端打开的文件就成为未加密状态。 |
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2.3.3客户端离线 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
联机客户端“离线”策略,可以用离线包或U_KEY进行验证,管理出差或其他情况需要离开网络的电脑。使用U_KEY验证时,加密文件只有在插入U_KEY时才能正常使用,拔下U_KEY就不能打开。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.3.4文件外发 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
需要外发给客户的文件可以采用单机客户端策略,设置好加密类型之后安装到客户的电脑上,以此保持外发文件的加密状态,并且可以对时间控制,防止客户泄密。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.3.5文件授权 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
加密后的文件,客户端具有文件授权的功能。对某个组授权,或者对某个客户端授权之后,文件只有创建者本身以及所授权的人才能查看。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.4多种解密方式,完善的审批流程 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
客户端透明加密或控制台手动加密之后,对于种种需要解密的情况,美众链电子文档加密系统 制定了多种灵活的策略,并具有完善的审批流程。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.4.1申请解密 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
加密的文件,在右键菜单会出现申请解密的选项。可以给管理员发送解密申请消息,管理员视具体情况决定是否进行解密。 这里有两种方式:顺序审批和共同审批。顺序审批就是只要某一个管理员同意即可进行文件解密;共同审批就是需要所有管理员都同意才能解密。 审批通过后,解密后的文件将传给申请者,此时就可以将未加密的文件进行外发等操作。审批过程都会以日志形式保存。 |
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2.4.2邮件解密 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
通过邮件解密模块或者Outlook客户端,进行邮件外发解密。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
通过邮件解密功能,成功发送出去就会自动解密。这里有三种控制方式:只验证发件人,只验证收件人和同时验证发件人收件人。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
只验证发件人,是指只要发件人在授权列表中,就可以发给任何人以进行解密。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
只验证收件人,是指内部任何人发往授权列表中的收件人,文件将解密。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
更为严格的方式就是同时验证收发者,两者都在授权列表才能成功发送解密。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
另外还可以设置备份抄送邮箱,所有通过邮件解密发送出去的邮件同时也发送到该邮箱。这样就能了解有哪些文件通过邮件解密的方式发送出去。 并且提供邮件发送审批功能,邮件在经管理员审批通过之后,方可发送出去。 |
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2.4.3安全区域解密 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
在客户端的机器上使用文件夹解密工具(安装时需要对其授权)。 通过监视某一个文件夹,向其写入的加密文件将自动解密,变成明文。所有解密过程都有日志保存(包括客户端离线状态,当客户端重新接入网络,所有日志将上传至服务器)。 |
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2.4.4申请打印 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
在禁用打印的情况下,可以向管理员申请打印。 管理员可以根据文件内容及具体情况,进行审批。审批通过之后,文件会自动推送到打印池,进行打印。所有操作及审批过程都留有日志。 |
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2.5密文自动备份 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
密文自动备份是指当有加密状态文件写入存储介质时,系统会自动地在服务器指定位置自动生成一份文件副本。 美众链文档加密软件备份模块可以备份文件的多个版本。有效的防止误删除,杜绝由于病毒攻击、客户机硬件损坏造成的文件丢失。 |
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2.6简易便捷的管理部署 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
对于使用安全产品的用户而言,简单管理的第一步就是简单的部署方式,美众链文档加密软件遵循了“简洁”的部署原则。基于这个原则,美众链文档加密软件可以很容易的接入到用户计算机当中,并且不会对网络拓扑、应用服务、运营性能造成任何影响。用户无需改变操作习惯,只需将客户端透明接入到网络中,便可对数据文件进行加密。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
系统架构说明: 1) 企业部门内部可以透明地(不需要输入密码)打开加密的文件,进行正常交互。 2) 部门之间有相应权限才能打开加密文件。 3) 通过各种渠道(邮件、U盘、即时通讯工具等)外发的文件如果没有通过正常的流程进行授权解密,接 受者将无法打开。 4) 离线计算机仍然可以受到加密控制。 |
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2.7多重主动防御泄密 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
美众链电子文档加密系统能够实现针对光驱、软驱、USB设备进行禁用,以避免员工使用与工作不相关的计算机设备。还实现了只禁用 USB 存储设备,而不禁用 USB 鼠标、键盘等非存储设备的智能识别功能,防止通过这些方式来实现文件防泄密。防止各种移动存储设备、网络、电子邮件、即时通讯工具(MSN、QQ)等方式泄密。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
美众链文档加密软件能够实现针对指定的程序进行锁定,禁止非授权人员使用指定的程序。比如游戏、播放器、QQ、MSN等,能够规范员工使用程序。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.8多重日志审计 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. 操作日志审计:能够记录所有文件的解密操作,将记录保存到服务器。 2. 文件审计:监控文件读写,创建、删除、重命名,将记录保存到服务器 3. 打印审计:记录所有打印文档的信息,包括打印的时间,打印的计算机,文档名称,文档内容,打印 页数等。 增强的日志管理,方便查找,并可以导出为Excel表格。 |
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2.9全程监控与远程管理 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
实时监视员工计算机,并能对其进行控制。时刻监视着局域网内的一举一动,任何对一旦有信息泄漏等不法行为的发生,可以迅速取证、掌握失密内容和泄密途径,追查当事人的责任,防止泄密影响扩大化。 管理员根据自己的权限,可以对所管辖的部门客户端机器的文件进行远程备份,远程手工加解密客户端文件。 |
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第3章: 综述 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
传统的防泄密,物理隔离:拆除光驱软驱、塞住USB端口、机箱上封条、内外网断开等,此方法简单易行,给员工的工作带来严重的影响,并且其效果差强人意,并且未能从泄密根源解决泄密问题。 美众链电子文档加密系统给了您一个最佳的选择:主动防泄密+主动阻止+监控防御。对于网络应用越来越广泛的今天,各种类型的防泄密行为层出不穷,美众链电子文档加密系统 这种一站式安全防护产品,必将在确保业务系统的连续运行和安全性方面起到重要的、不可替代的作用。 |
交易会外贸报价
以条码作为产品管理的基础。用条形码货号对所有的工艺样品进行分类标
识管理。摆脱了过去手工模糊管理的种种弊端,极大提高了产品管理和录入、
寻找的效率,减轻了工作负担。厂号、货号、客号,三位一体的样品管理,随
用随取,条理清晰。
大型交易会对一个工艺品企业具有特殊的意义。参展企业为了短短几天的
交易会,花费了大量的人力物力,交易会上的每一分钟的成本,都是难以估量
的。 在这样一个群雄逐鹿的战场,客户不是找到您,就是找到您的竞争对手。
您如何胜人一筹,最大限度地把握住每一次机会?您如何才能在有限的时间内,
争取到最多的客户接洽机会?您如何才能将企业的良好素质充分展现在客户面
前?争取更多时间、争取更多客户,创造更多价值?为此美众链提供一套成
熟的交易会报价系统。
《交易会外贸报价系统》通过建立产品档案数据库,并结合条形码扫描技术,
帮助用户在如广交会等需要给客户现场报价并处理相关单据的场合,快速准确
并智能化地进行产品报价,提高现场工作效率和报价的准确性,让您在交易会
上的投资更加有效。
《交易会外贸报价系统》主要特点
条形码扫描输入:利用系统制作的条形码,直接进行产品的扫描输入,极
大提高报价速度和准确性。
智能化报价:针对不同的包装要求,自动计算新的包装成本和CBM(例如:
标准包装、礼盒包装、彩盒包装、白盒包装、插卡包装、吸塑包装、邮购包装
等;针对客户的需要,给出FOB、CIF、CNF价格等,自动将FOB费用、运费、保
险费、佣金分摊到产品的单价中;根据客户的类型,可定义多种价格,(例如:
常规价、大批量价、小批量价、最低价、老客户价等),让你从容应付不同类
型客户的询价;根据装箱率变化,自动计算出箱规的大小;根据不同的集装箱,
自动进行拼柜运算。
多样化的单据制作和输出:现场打印精美的报价单,含产品图片或不带图片;
现场打印合同,马上与客户签单;征样单;单据可转成Excel的格式,进行编辑
修改;报价单中的图片可直接通过Email发放。
强大的查询和统计查看下单记录、询价记录等历史记录;客户成交情况统计、
产品成交情况统计、产品销售排行、客户询价情况等等。《交易会外贸报价系统》效
益:从容面对客户对多款产品的复杂多变的报价要求。该系统可在5分钟内处理
客户多达上百种产品的报价,并现场打印出规范美观的报价单(可选择带产品图
片或不带图片),客户不必再有任何多余的等待,您也无需再承担任何多余的风
险;即使您还是个业务新人,面对成千上万种的参展样品,您照样可以准确无误
在瞬间报出每一种产品的价格,还可以马上应客户要
求给出更改包装、尺寸或价格条款(FOB、CNF、CIF、
LCC)后的价格;不太清楚当前客户的下单数是否刚
好装满一个货柜?如何将货物拼好整柜?点一下鼠标,
1秒钟内您就有答案了;想不起正在跟您询价的客户的
相关情况?系统记录了该客户的所有记录、档案,可
供随时调阅;回来以后,面前众多的客户送样要求,
如何及时准确地处理?如果产品是由其他厂家生产的,
如何根据客户的要求向厂家索样?系统早已为您考虑
周全,助您轻松搞定;哪些产品在这次交易会上比较
受欢迎?哪几个客户是重要的?这些问题,系统早已
为您都分析好了。
智能化报价:针对不同的包装要求,自动计算新的包装成本和CBM,让你从容应付不同类 型客户的询价
多样化的单据制作和输出:现场打印合同,马上与客户签单;征样单;单据可转成Excel的格式,进行编辑 修改
量身订作专项开发
专案项目开发:
没有一个软件誔生后,即适用于各种不同类型的企业使用,因为每家企业都有其独特的管理模式,即使是同行业而不同企业家经营的企业,都有其相异之处,故美众链软件针对有不同需要之企业,提供修改原有美众链iERP,使其更加符合企业需要,或为企业量身订作一套完全按企业要求之客制软件;经评估并修改后之美众链iERP或客制软件,将更符合企业使用,真正能达到100%的合身贴心。
专案项目开发流程: